Outsourcing mezd
Mzdovým outsourcingem se zabýváme již řadu let, v podstatě již od prvopočátku naši existence, zajišťujeme tedy kompletní servis pro tuto oblast.
Proč se externí zpracování mezd vyplatí?
- Především ručíme a zodpovídáme za to, že všechny dokumenty budou zpracované správně, bez chyb a včas. Pojištění odpovědnosti uzavřené máme.
- Držíme krok se změnami v zákonech, neustále změny v legislativě sledujeme a mzdy tak zpracováváme v souladu s aktuálnímy platnými předpisy. Ušetříte za školení a vzdělávací kurzy případné vaši interní mzdové účetní.
- Velmi častým faktorem při outsourcování mezd je zajištění větší diskrétnosti mezd zaměstnanců a ochrany citlivých údajů.
- Důležitá je také zastupitelnost - zpracované dokumenty dostanete vždy včas a to i v případě, že si Anička, která zpracovává mzdy vašim zaměstnancům, odjede nečekaně na dovolenou.
- No, a největší výhoda? Úspora nákladů, kterou stále všichni řešíme a řešit budeme.
Prostě, outsourcingem mezd ušetříte na nákladech a zbavíte se starostí spojených se mzdovou agendou.
Každý měsíc nám předáte data pro výpočet mezd jako například docházku, informace o poskytnutých stravenkách nebo odměnách.
V rámci personalistiky pracujeme s informacemi, které máme stále přehledně dostupné: patří sem nástupy, výstupy, hlídání školení, lékařských prohlídek, narozenin. Plně využíváme:
- Karty zaměstnanců – které obsahují komplexní podporu pojišťoven, penzijního pojištění, exekucí, možnosti vložení fotografie, možnosti propojení smluv s MS WORD, doplnění údajů zaměstnance do šablony v MS WORD.
- Evidence jubileí zaměstnanců, vzdělání zaměstnance, lékařských prohlídek, praxe zaměstnance.
- Karta svěřeného majetku – evidence toho, co bylo zaměstnanci přiděleno (např. nářadí, služební zbraně, služební psi, ochranné pomůcky apod..).
- Školení – návrh budoucích školení, přehled uskutečněných školení, návrh školení dle profese.
V rámci mezd pracujeme v jednoduchém a intuitivní prostředí, které nám umožňuje rychlé a přehledné zpracování mezd neomezeného počtu zaměstnanců.
- Máme možnost zadávat mzdy podle data realizace práce na zakázce nebo zakázkách (řešení pro projekční kanceláře).
- Můžeme rozúčtovat mzdové náklady na střediska, zakázky, činnosti, stroje atd.
- Máme k dispozici importy – možnost integrace na jiné systémy a importy dat z docházkových systémů.
- Máme k dispozici importy z jiných modulů – práce na zakázkách.
- K dispozici máme rozpočet odvodů za zaměstnance poměrově na zakázky a střediska a jejich zaúčtování do účetnictví.
Naše mzdová i personální evidence umožňuje přizpůsobit specifické potřeby jednotlivých firem a případně řešit i docházkový systém.
